La dématérialisation des feuilles de présence est devenue incontournable pour les organismes de formation. Deux solutions se distinguent sur ce marché : Edusign, acteur bien établi du SaaS français, et LogiSign, solution plus récente éditée par Kidlogis. Voici un comparatif complet pour vous aider à choisir.

Positionnement et philosophie

Les deux outils s'adressent aux organismes de formation, mais avec des approches radicalement différentes.

Edusign est utilisé par plus de 1 500 organismes de formation et se positionne comme une plateforme SaaS complète hébergée dans le cloud. Le système SaaS offre une solution synchronisée en temps réel, disponible 24h/24 et 7j/7, avec des données cryptées et stockées sur des serveurs en France.

LogiSign prend le contre-pied de ce modèle : il s'agit d'une solution gratuite, avec une installation à vie sur votre propre machine, basée sur des technologies open source fiables et évolutives. L'hébergement est donc local, sous votre contrôle total.

Fonctionnalités

Edusign : la richesse fonctionnelle

Edusign se démarque par l'étendue de ses options d'émargement. La plateforme permet aux apprenants d'émarger via différents modes : QR Code, code numérique, email, NFC ou carte étudiante, en présentiel comme à distance.

Au-delà de l'émargement, les documents, feuilles de présence, conventions de formation, règlements intérieurs et questionnaires sont numérisés et centralisés sur un même espace de façon sécurisée. La plateforme inclut également des outils d'automatisation : il est possible de programmer l'envoi des processus d'évaluation, de créer des questionnaires interactifs et des enquêtes de satisfaction.

Côté intégrations, Edusign propose plus de 1 000 connexions avec des ERP, LMS et autres logiciels, via API et Webhooks.

La gestion de l'assiduité est également très aboutie : des tableaux de bord et graphiques offrent une vision claire des présences, et la plateforme génère des alertes en cas d'absence ou de retard répétés.

LogiSign : l'essentiel bien pensé

LogiSign centralise toute l'activité de formation dans un seul environnement : gestion des clients, suivi des apprenants, coordination des formateurs et automatisation administrative.

Ses fonctionnalités principales comprennent un CRM intégré, une base de données apprenants et formateurs, l'émargement numérique, l'attribution des heures et la génération de contrats. L'interface est conçue pour être intuitive, afin que chaque fonctionnalité s'intègre naturellement dans les habitudes de travail.

En revanche, LogiSign ne propose pas (à ce stade) les modes d'émargement avancés d'Edusign (NFC, QR code rotatif, carte étudiante), ni les milliers d'intégrations tierces.

Conformité et sécurité

C'est un point critique pour les organismes souhaitant faire financer leurs formations.

Edusign est certifié RGS* et eIDAS. Une signature Edusign a la même valeur probante qu'une signature manuscrite, et les feuilles de présence sont acceptées par les OPCO, la DIRECCTE, le FSE et autres organismes.

LogiSign ne communique pas encore sur des certifications équivalentes. Pour les organismes dépendant de financements OPCO ou Qualiopi, ce point mérite d'être vérifié directement auprès de l'éditeur avant tout engagement.

Tarifs

C'est sans doute la différence la plus frappante entre les deux solutions.

LogiSign adopte un modèle très accessible : pour 19,90 € par mois (facturation annuelle), vous bénéficiez d'un accès à l'ensemble des fonctionnalités sans restriction — CRM, gestion des apprenants et formateurs, émargements numériques, suivi des heures, génération de contrats. Tout inclus, sans quota de signatures.

Edusign fonctionne différemment, avec une tarification à l'usage : les formules vont de 39 €/mois (200 émargements, 1 administrateur) à 119 €/mois (1 000 émargements, 10 administrateurs), avec une offre sur mesure pour les grandes structures. Au-delà des quotas inclus, des frais supplémentaires s'appliquent par signature (entre 0,25 € et 0,50 € selon le plan).

Pour un petit organisme avec peu de sessions, Edusign peut rester compétitif. Mais pour un volume important de formations, LogiSign devient nettement plus économique.

Mode d'hébergement et souveraineté des données

LogiSign se distingue par son installation locale : vos données restent sur votre propre serveur, sans dépendance à un tiers. C'est un avantage pour les structures soucieuses de la souveraineté de leurs données ou opérant dans des environnements à connectivité limitée.

Edusign, en tant que SaaS, nécessite une connexion internet permanente, mais offre en contrepartie des mises à jour automatiques, une disponibilité garantie et une infrastructure de sécurité robuste.

Tableau récapitulatif

Verdict

Choisissez Edusign si vous gérez un volume important de formations, avez besoin de certifications reconnues par les financeurs (OPCO, Qualiopi), et souhaitez des intégrations poussées avec vos outils existants. C'est la solution la plus mature et la plus complète pour les structures en croissance.

Choisissez LogiSign si vous êtes un petit organisme cherchant une solution tout-en-un abordable, avec un CRM inclus et un coût fixe prévisible. Son modèle local séduira aussi les structures attachées à la maîtrise totale de leurs données.

Les deux outils répondent à des besoins réels, mais ne s'adressent pas tout à fait au même profil. L'essentiel est de valider, avant tout engagement, la compatibilité de LogiSign avec vos obligations de financement si celles-ci sont centrales à votre activité.